ZAPYTANIE OFERTOWE – pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad pracami pielęgnacyjnymi zabytkowego drzewostanu

ZAPYTANIE OFERTOWE
którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. złotych

1. Zamawiający:
   Powiat Lubaczowski
   Jasna 1, 37-600 Lubaczów
   telefon: 16 632 8700
   fax: 16 632 87 09

starostwo@lubaczow.powiat.pl

www. powiatlubaczowski.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad pracami pielęgnacyjnymi drzewostanu w zabytkowych alejach dojazdowych przy zespole pałacowo-parkowym w Narolu.

Prace będą przeprowadzone w obrębie 25 szt. zabytkowych drzew, rosnących w alei kasztanowej, w ciągu drogi powiatowej nr 2407R Podlesina – Narol Wieś, w m. Narol (nieruchomości oznaczone nr ewid.: 1588, 1589, 1590), wpisanej do rejestru zabytków pod nr  A-705, z dnia 30-10-1971 r.

Na wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych w obrębie przedmiotowych drzew Podkarpacki Wojewódzki Konserwator Zabytków wydał stosowne zezwolenie, z dnia 19 listopada 2024 r., znak sprawy: IRN-III.5147.237.2024.JG.

Drzewa objęte przedmiotem zamówienia zawiera załączony do zapytania przedmiar prac, w którym znajduje się informacja o gatunkach drzew, numerze oznaczenia drzewa w terenie oraz zakres prac w obrębie danego drzewa.

Wykonawca pielęgnacji zabytkowego drzewostanu nie może jednocześnie pełnić funkcji inspektora nadzoru. 

3. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15.11.2025 r.

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru rozpoczyna się w dniu podpisania umowy, a kończy się po dokonaniu przez Zamawiającego, Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i inspektora nadzoru odbioru wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych, a w razie odbioru prac pielęgnacyjnych z wadami nadającymi się do usunięcia – po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad.

Obowiązki inspektora nadzoru określa wzór umowy, będący załącznikiem do zapytania ofertowego. 

4. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:

W przedmiotowym postępowaniu ofertę, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający  i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego, przy użyciu  środków  komunikacji  elektronicznej (e-mail) lub osobiście.
W przypadku korespondencji przekazywanej pocztą elektroniczną na żądanie każdej ze stron  wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie faktu ich otrzymania.

5. Opis sposobu przygotowywania ofert /miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert/:
Ofertę należy sporządzić wg wzoru  formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowanie i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

W ofercie należy podać cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie zamówienia oraz wzorze umowy, w złotych polskich, z dokładności do dwóch miejsc po przecinku.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Lubaczowie, ul. Jasna 1, 37-600 Lubaczów, w Sekretariacie (pok. nr 9), w zamkniętej kopercie z opisem: „Oferta na wykonanie usługi pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad pielęgnacją zabytkowych drzew” osobiście, pocztą tradycyjną lub na elektroniczną skrzynkę podawczą : ePuap –  /SPL/SkrytkaESP lub e-Doręczenia –  AE:PL-59539-26147-ECBUW-19

Godziny pracy Starostwa Powiatowego w Lubaczowie – od poniedziałku do piątku 7:00 – 15:00.

       termin składania ofert: 09.04.2025 r. do godz. 9:00

       termin otwarcia ofert:  09.04.2025 r.  godz. 9:30

Z otwarcia ofert zostanie sporządzony protokół. 

6. Termin związania ofertą: 10 dni od terminu składania ofert.

7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz  z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:  

 –  cena 100%.

Warunkiem złożenia oferty jest posiadanie przez osobę wykonującą nadzór inwestorki uprawnień i kwalifikacji określonych w przepisach ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2024.1292 tj.), art. 37 b.

8. Inne istotne warunki zamówienia:Termin zapłaty: 14 dni od daty otrzymania faktury, poprzedzony protokołem odbioru robót.

Wytycznymi do przeprowadzenia prac będą m.in. warunki określone w zezwoleniu na przeprowadzenie prac pielęgnacyjnych Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 19 listopada 2024 r., znak sprawy: IRN-III.5147.237.2024.JG.

W załączeniu: przedmiar robót, wzór umowy oraz formularz ofertowy

Załączniki

Plik	Wielkość pliku	Pobrania
formularz oferty	390 KB	29
przedmiar prac	186 KB	26
wzór umowy	260 KB	31
Klauzula informacyjna - Zamówienia publiczne	127 KB	19
informacja z wyboru oferty	441 KB	3